NRW.BANK.Impuls KI: 50 % Zuschuss für KI-Beratung

Ja. Die KMU-Definition der EU setzt eine Obergrenze, keine Untergrenze. Solo-Selbstständige, Handwerksbetriebe und Freiberufler mit Sitz in NRW sind antragsberechtigt, solange sie unternehmerisch tätig sind. Die praktische Hürde ist nicht die Betriebsgröße, sondern die Mindestsumme: Das Projekt muss mindestens 10.000 € netto umfassen.

50 % der förderfähigen Netto-Ausgaben. Anerkannt werden höchstens 50.000 € Kosten je Unternehmen innerhalb von zwei Jahren, der Zuschuss liegt damit bei maximal 25.000 €. Die Umsatzsteuer ist nicht förderfähig – es zählen ausschließlich Nettobeträge. Das Kontingent setzt sich zwei Jahre nach der ersten Bewilligung zurück.

Die Zuwendung wird nur bewilligt, wenn sie im Einzelfall mindestens 5.000 € beträgt. Da 50 % gefördert werden, müssen die förderfähigen Ausgaben pro Antrag mindestens 10.000 € netto betragen. Ein Projekt für 6.000 € ist über dieses Programm also nicht förderfähig – unabhängig davon, wie sinnvoll es inhaltlich wäre.

Anträge sind ab dem 17. August 2026 möglich, ausschließlich elektronisch über das Kundenportal der NRW.BANK. Wenn Sie dort noch nicht registriert sind, lohnt es sich, das vorab zu erledigen – zusammen mit dem Einholen des Angebots und dem Zusammenstellen der Nachweise.

Gespräche, Angebotseinholung und Vorbereitung sind unproblematisch. Förderschädlich ist der Vertragsabschluss vor dem Bewilligungsbescheid – dazu zählt jeder Liefer-, Leistungs-, Kauf- oder Werkvertrag zur Umsetzung. Zulässig bleiben Verträge, die unter einer auflösenden Bedingung oder mit ausdrücklichem kostenfreiem Rücktrittsrecht für den Fall geschlossen werden, dass die Förderung nicht gewährt wird.

Ein vorzeitiger Maßnahmenbeginn führt entweder zur Ablehnung des Antrags oder – wenn er später auffällt – zur Aufhebung des Zuwendungsbescheids. Das Geld muss dann zurückgezahlt werden. Deshalb ist die Reihenfolge Antrag → Bewilligung → Auftrag so wichtig.

Nein. Die Auszahlung erfolgt nach Abschluss des Vorhabens im Ausgabenerstattungsverfahren auf Grundlage bezahlter Rechnungen. Sie zahlen die Rechnungen also zunächst selbst und rufen die Mittel anschließend mit dem Verwendungsnachweis über das Kundenportal ab. Das sollte in der Liquiditätsplanung berücksichtigt werden.

Ja, die Module können unabhängig voneinander oder gemeinsam beantragt werden. Für Modul B müssen allerdings konzeptionelle Vorarbeiten vorliegen, aus denen sich das Testvorhaben ableiten lässt. Ohne Vorarbeiten ist Modul A der übliche Einstieg.

Ja. Wenn Sie für denselben Anwendungsfall verschiedene KI-Systeme hinsichtlich Umsetzbarkeit und Nutzen testen und vergleichen möchten, ist das innerhalb eines Vorhabens möglich.

Die Förderung erfolgt als De-minimis-Beihilfe nach der Verordnung (EU) 2023/2831. Solche Beihilfen dürfen in drei Jahren zusammengenommen 300.000 € nicht überschreiten. Im Antrag geben Sie deshalb an, welche De-minimis-Beihilfen Sie in den letzten drei Jahren erhalten haben – für den gesamten Unternehmensverbund. Aus welcher Regelung eine frühere Förderung stammt, steht im jeweiligen Bewilligungsbescheid.

Für dieselben zuwendungsfähigen Ausgaben ist eine Kumulierung ausgeschlossen, wenn die andere Förderung einen Zuschuss, Tilgungszuschuss oder Tilgungsnachlass enthält. Für Folgeinvestitionen nach dem Test können dagegen andere Programme infrage kommen.

Jedes fachkundige Unternehmen mit Sitz in der EU, auch Hochschulen und Forschungseinrichtungen. Die Vergabe muss nach wettbewerblichen Gesichtspunkten und zu wirtschaftlichen Bedingungen erfolgen; dazu führen Sie eine formlose Preisermittlung durch und verschaffen sich einen Marktüberblick. Unterlagen dazu müssen Sie nur auf Aufforderung einreichen. Unteraufträge sind nur in begründeten Ausnahmefällen zulässig.

Der Durchführungszeitraum sollte sechs Monate nicht überschreiten, und mit dem Vorhaben muss innerhalb von sechs Monaten nach Bewilligung begonnen werden. In begründeten Ausnahmefällen sind längere Zeiträume möglich, etwa bei aufwendiger Erstellung einer Testversion; der eigentliche Test soll dann drei Monate nicht überschreiten. Der Bewilligungszeitraum endet grundsätzlich zwei Monate nach Ende der Durchführung – bis dahin ist der Verwendungsnachweis einzureichen.

Nichts. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich und dauert etwa 30 Minuten. Wir sprechen darüber, wo Sie im Betrieb Potenzial vermuten und ob eine Konzeptberatung sinnvoll ist. Erst wenn daraus ein konkretes Projekt wird, entstehen Kosten – transparent im Angebot ausgewiesen, das Sie für einen Förderantrag ohnehin benötigen. Über die Förderung selbst entscheidet ausschließlich die NRW.BANK.

Das Service-Center der NRW.BANK unter 0211 91741-4800, montags bis donnerstags von 8:00 bis 18:00 Uhr und freitags von 8:00 bis 16:30 Uhr. Verbindliche Auskünfte zum Förderprogramm erteilt ausschließlich die NRW.BANK. Diese Seite gibt den Stand der offiziellen Programmunterlagen wieder, ist aber keine Rechtsberatung.