Impuls KI bringt 50 % Zuschuss für Ihre KI-Beratung
Mit dem Förderprogramm Impuls KI übernimmt das Land die Hälfte der Kosten, wenn Sie extern klären lassen, wo künstliche Intelligenz in Ihrem Betrieb wirklich etwas bringt und ob sie im Test hält, was sie verspricht. Auf dieser Seite finden Sie die Bedingungen ungeschönt zusammengefasst, inklusive der Punkte, an denen Anträge scheitern.
- 50 %der Nettokosten werden erstattet
- 25.000 €maximaler Zuschuss in 2 Jahren
- 10.000 €Mindestprojektvolumen netto
Wofür es das Geld gibt
Gefördert wird nicht die KI-Software, sondern das Nachdenken davor. Bezuschusst werden die externe Beratung, mit der Sie klären, welche Aufgaben sich sinnvoll mit KI lösen lassen, und der anschließende Test, ob das in der Praxis funktioniert.
- Modul A KI-Konzeptberatung mit dem Ziel, Anwendungsfälle zu finden und zu priorisieren
- Modul B Testversion eines KI-Systems erstellen und erproben
Zuschuss bedeutet, dass das Geld nicht zurückgezahlt werden muss.
Was das Förderprogramm Impuls KI genau ist
Impuls KI ist ein Zuschussprogramm des Landes Nordrhein-Westfalen. Es zahlt nicht die KI-Software selbst, sondern das Nachdenken davor. Gefördert werden die externe Beratung, mit der Sie herausfinden, welche Aufgaben in Ihrem Betrieb sich sinnvoll mit KI lösen lassen, und der anschließende Test, ob das in der Praxis funktioniert. Zuschuss bedeutet, dass das Geld nicht zurückgezahlt werden muss.
Wer gefördert wird
Kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen, also Betriebe mit weniger als 250 Mitarbeitenden und höchstens 50 Mio. € Jahresumsatz oder 43 Mio. € Bilanzsumme. Das schließt Handwerksbetriebe, Dienstleister, Freiberufler und Solo-Selbstständige ausdrücklich mit ein.
Was gefördert wird
Leistungen eines externen Dienstleisters mit Sitz in der EU, entweder als Konzeptberatung (Modul A) oder als Erstellung und Test eines KI-Systems (Modul B) oder als beides. In Modul B sind zusätzlich Testinfrastruktur, Lizenzen und Hardware-Miete förderfähig, begrenzt auf 25 % der förderfähigen Ausgaben dieses Moduls.
Wie viel es gibt
50 % der förderfähigen Netto-Ausgaben. Maximal 50.000 € Kosten werden anerkannt, der Zuschuss ist damit auf 25.000 € je Unternehmen innerhalb von zwei Jahren gedeckelt. Die Umsatzsteuer wird nicht gefördert.
Der Punkt, den viele übersehen. Ein Antrag wird nur bewilligt, wenn der Zuschuss mindestens 5.000 € beträgt. Ihr Projekt muss also mindestens 10.000 € netto kosten, von denen Sie 5.000 € selbst tragen. Für eine kurze Halbtagsberatung ist dieses Programm nicht gedacht. Ob ein Antrag für Sie infrage kommt, entscheidet allein die bewilligende Förderbank. Wir können und dürfen das nicht vorwegnehmen.
Zwei Bausteine, einzeln oder zusammen
Sie können beide Module unabhängig voneinander beantragen. Für die meisten Unternehmen ohne KI-Vorerfahrung ist Modul A der richtige Einstieg, weil Modul B konzeptionelle Vorarbeiten voraussetzt.
KI-Konzeptberatung
Das Programm nennt diese förderfähigen Beratungsinhalte.
- Anwendungsfelder für KI in Ihrem Betrieb identifizieren und Ziele festlegen
- Konkrete Anwendungsfälle definieren und priorisieren, unter Berücksichtigung dessen, was technisch und organisatorisch bei Ihnen möglich ist
- Strukturen und Prozesse für ein effizientes KI-Management, etwa zu Datenarchitektur und KI-Portfolio
- Strukturen für den verantwortungsvollen Einsatz in den Bereichen Datenschutz, Ethik und Regulatorik
Gibt es bei Ihnen noch keine Vorarbeiten, muss die Beratung mindestens Anwendungsfelder identifizieren und konkrete Anwendungsfälle definieren. Am Ende stehen konkrete Handlungsempfehlungen, denn eine reine Bestandsaufnahme reicht nicht.
Test von KI-Systemen
Gefördert werden Aufbau und Durchführung eines echten Tests.
- Neuentwicklung eines KI-Prototyps oder befristetes Aufsetzen einer marktverfügbaren KI-Lösung zu Testzwecken
- Durchführung des Tests anhand vorab definierter Testkriterien
- Vergleich mehrerer KI-Systeme für denselben Anwendungsfall ist zulässig
- Sachausgaben für Testinfrastruktur, benötigte Lizenzen und Hardware-Miete bis zu 25 % der förderfähigen Ausgaben in Modul B
Voraussetzung. Es müssen konzeptionelle Vorarbeiten vorliegen, aus denen sich das Vorhaben ableiten lässt, etwa aus einem Modul-A-Projekt, aus Eigenleistung oder aus Angeboten wie KI.NRW. Außerdem gilt, dass es für Prozesse, in denen Sie KI bereits systematisch nutzen, keine Förderung gibt.
Zuschuss überschlagen
Verschieben Sie den Regler auf Ihr geschätztes Projektvolumen netto, also ohne Umsatzsteuer. Die Rechnung ist bewusst simpel gehalten und ersetzt keine Prüfung durch die Förderbank.
Von 4.000 € bis 60.000 € in Schritten von 1.000 €.
So läuft ein Antrag ab
Die Reihenfolge ist nicht verhandelbar. Wer den Beratungsvertrag zu früh unterschreibt, verliert die Förderung. Das ist der häufigste vermeidbare Fehler.
-
1
Vorhaben schärfen
Klären, welches Problem im Betrieb gelöst werden soll und ob es unter Modul A, Modul B oder beides fällt.
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2
Angebot einholen
Angebot eines fachkundigen Dienstleisters mit EU-Sitz. Die Vergabe muss wirtschaftlich erfolgen; dazu verschaffen Sie sich formlos einen Marktüberblick.
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3
Unterlagen zusammenstellen
Antragsformular, Vorhabenbeschreibung, Angebot, De-minimis-Erklärung, KMU-Erklärung, Legitimationsnachweise. Nur vollständige Anträge werden bearbeitet.
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4
Antrag einreichen
Ab 17. August 2026 ausschließlich elektronisch über das Kundenportal der NRW.BANK.
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5
Bewilligung abwarten
Erst nach dem Bewilligungsbescheid darf der Auftrag erteilt werden. Vorher zulässig sind nur Verträge mit kostenfreiem Rücktrittsrecht für den Fall der Ablehnung.
-
6
Umsetzen
Start innerhalb von sechs Monaten nach Bewilligung, Durchführung in der Regel innerhalb von sechs Monaten.
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7
Nachweis und Auszahlung
Verwendungsnachweis mit Sachbericht und bezahlten Rechnungen einreichen. Erst dann wird erstattet, Sie gehen also in Vorleistung.
Diese Unterlagen brauchen Sie
- Vollständig ausgefülltes Antragsformular
- Vollständig ausgefüllte Vorhabenbeschreibung
- Angebot des auftragnehmenden Unternehmens
- Erklärung zu erhaltenen De-minimis-Beihilfen
- Erklärung zum KMU-Status
- Ausweiskopie der unterzeichnenden Personen
- Handelsregisterauszug oder Gewerbeanmeldung; bei Freiberuflern die erste Seite des letzten Steuerbescheids
Diese Vorhaben sind ausgeschlossen
- Allgemeine Digitalisierungsberatung ohne klaren KI-Bezug
- Automatisierung oder Robotik ohne KI
- Bestandsaufnahmen ohne konzeptionelle Vorbereitung
- Schulungen zur EU-KI-Verordnung
- Kauf, Einführung und Betrieb nach dem Test
- KI-Entwicklung für den Verkauf am Markt
- Prozesse, in denen Sie bereits KI einsetzen
Ihre Ansprechpartner
Hinter Ki-Konzeptberatung.de stehen zwei Berater mit unterschiedlichem Schwerpunkt. Technik und Abläufe auf der einen Seite, Finanzierung und Unternehmensführung auf der anderen. Im Erstgespräch sprechen Sie mit einem von beiden.
Christian Wisniewski
KI-Manager und Projektentwickler- Analyse von Arbeitsabläufen und Ableitung konkreter KI-Anwendungsfälle
- Umsetzung von Automatisierungen und KI-Systemen im laufenden Betrieb
- akkreditierter Berater bei der NRW-Bank
Klaus Schlieper
Unternehmensberater und Business Coach- Über 200 Projekte mit KMU und Großunternehmen in den letzten 24 Jahren
- Begleitung von Inhabern, Führungskräften und Mitarbeitern durch Veränderungsprozesse
- akkreditierter Berater bei der NRW-Bank
Für wen sich das rechnet und für wen nicht
Passt gut, wenn …
- Ihr Betriebssitz in NRW liegt und Sie unter 250 Mitarbeitende haben
- es eine wiederkehrende Aufgabe gibt, die viel Zeit kostet, etwa Angebote, Terminorganisation, Dokumentation oder Anfragen
- Sie mindestens 10.000 € netto investieren können und wollen
- Sie die 50 % Eigenanteil und die Vorfinanzierung stemmen können
- Sie sechs Monate Zeit für die Umsetzung einplanen können
Passt eher nicht, wenn …
- Ihr Vorhaben deutlich unter 10.000 € netto liegt
- Sie eine fertige Software kaufen und einführen wollen, denn das fördert das Programm nicht
- Sie den Auftrag bereits vergeben haben
- Sie in dem betreffenden Prozess bereits systematisch KI nutzen
- Ihr Unternehmenssitz außerhalb von NRW liegt
Warum wir das so deutlich schreiben. Ein abgelehnter Antrag kostet Sie Wochen und uns die Reputation. Deshalb prüfen wir vorab lieber gründlich, auch wenn das Ergebnis manchmal lautet, dass Impuls KI für Ihr Vorhaben nicht das richtige Instrument ist.
Alle Eckdaten auf einen Blick
| Programm | Impuls KI (Zuschussprogramm des Landes NRW) |
|---|---|
| Förderart | Zuschuss (keine Rückzahlung) |
| Förderquote | 50 % der förderfähigen Netto-Ausgaben |
| Maximaler Zuschuss | 25.000 € je Unternehmen in zwei Jahren |
| Maximal anerkannte Kosten | 50.000 € in zwei Jahren |
| Mindestzuwendung | 5.000 €, was 10.000 € förderfähigen Ausgaben je Antrag entspricht |
| Zielgruppe | KMU nach EU-Definition mit Sitz in Nordrhein-Westfalen |
| Module | A: KI-Konzeptberatung · B: Test von KI-Systemen |
| Antragstellung | Ab 17. August 2026, elektronisch über das Kundenportal der NRW.BANK |
| Projektbeginn | Erst nach Bewilligungsbescheid; Start innerhalb von 6 Monaten nach Bewilligung |
| Durchführungszeitraum | In der Regel maximal 6 Monate |
| Anzahl Anträge | Maximal 2 innerhalb von zwei Jahren je Unternehmen |
| Auszahlung | Nach Projektabschluss gegen Verwendungsnachweis und bezahlte Rechnungen |
| Beihilferahmen | De-minimis nach VO (EU) 2023/2831, maximal 300.000 € in drei Jahren |
| Dienstleister | Fachkundiges Unternehmen mit Sitz in der EU; auch Hochschulen und Forschungseinrichtungen |
Fragen, die uns wirklich gestellt werden
Ich bin Einzelunternehmer ohne Angestellte. Bin ich überhaupt antragsberechtigt?
Ja. Die KMU-Definition der EU setzt eine Obergrenze, keine Untergrenze. Solo-Selbstständige, Handwerksbetriebe und Freiberufler mit Sitz in NRW sind antragsberechtigt, solange sie unternehmerisch tätig sind. Die praktische Hürde ist nicht die Betriebsgröße, sondern die Mindestsumme, denn das Projekt muss mindestens 10.000 € netto umfassen.
Wie hoch ist der Zuschuss genau?
50 % der förderfähigen Netto-Ausgaben. Anerkannt werden höchstens 50.000 € Kosten je Unternehmen innerhalb von zwei Jahren, der Zuschuss liegt damit bei maximal 25.000 €. Die Umsatzsteuer ist nicht förderfähig, es zählen ausschließlich Nettobeträge. Das Kontingent setzt sich zwei Jahre nach der ersten Bewilligung zurück.
Warum gibt es eine Mindestsumme und was heißt das für mich?
Die Zuwendung wird nur bewilligt, wenn sie im Einzelfall mindestens 5.000 € beträgt. Da 50 % gefördert werden, müssen die förderfähigen Ausgaben pro Antrag mindestens 10.000 € netto betragen. Ein Projekt für 6.000 € ist über dieses Programm also nicht förderfähig, unabhängig davon, wie sinnvoll es inhaltlich wäre.
Ab wann kann ich beantragen?
Anträge sind ab dem 17. August 2026 möglich, ausschließlich elektronisch über das Kundenportal der NRW.BANK. Wenn Sie dort noch nicht registriert sind, lohnt es sich, das vorab zu erledigen, zusammen mit dem Einholen des Angebots und dem Zusammenstellen der Nachweise.
Darf ich schon vorher mit meinem Berater sprechen?
Gespräche, Angebotseinholung und Vorbereitung sind unproblematisch. Förderschädlich ist der Vertragsabschluss vor dem Bewilligungsbescheid, und dazu zählt jeder Liefervertrag, Leistungsvertrag, Kaufvertrag oder Werkvertrag zur Umsetzung. Zulässig bleiben Verträge, die unter einer auflösenden Bedingung oder mit ausdrücklichem kostenfreiem Rücktrittsrecht für den Fall geschlossen werden, dass die Förderung nicht gewährt wird.
Was passiert, wenn ich zu früh starte?
Ein vorzeitiger Maßnahmenbeginn führt entweder zur Ablehnung des Antrags oder, wenn er später auffällt, zur Aufhebung des Zuwendungsbescheids. Das Geld muss dann zurückgezahlt werden. Deshalb ist die Reihenfolge aus Antrag, Bewilligung und Auftrag so wichtig.
Bekomme ich das Geld im Voraus?
Nein. Die Auszahlung erfolgt nach Abschluss des Vorhabens im Ausgabenerstattungsverfahren auf Grundlage bezahlter Rechnungen. Sie zahlen die Rechnungen also zunächst selbst und rufen die Mittel anschließend mit dem Verwendungsnachweis über das Kundenportal ab. Das sollte in der Liquiditätsplanung berücksichtigt werden.
Kann ich Modul A und Modul B zusammen beantragen?
Ja, die Module können unabhängig voneinander oder gemeinsam beantragt werden. Für Modul B müssen allerdings konzeptionelle Vorarbeiten vorliegen, aus denen sich das Testvorhaben ableiten lässt. Ohne Vorarbeiten ist Modul A der übliche Einstieg.
Kann ich mehrere KI-Systeme vergleichen?
Ja. Wenn Sie für denselben Anwendungsfall verschiedene KI-Systeme hinsichtlich Umsetzbarkeit und Nutzen testen und vergleichen möchten, ist das innerhalb eines Vorhabens möglich.
Was ist eine De-minimis-Erklärung?
Die Förderung erfolgt als De-minimis-Beihilfe nach der Verordnung (EU) 2023/2831. Solche Beihilfen dürfen in drei Jahren zusammengenommen 300.000 € nicht überschreiten. Im Antrag geben Sie deshalb für den gesamten Unternehmensverbund an, welche De-minimis-Beihilfen Sie in den letzten drei Jahren erhalten haben. Aus welcher Regelung eine frühere Förderung stammt, steht im jeweiligen Bewilligungsbescheid.
Kann ich das mit anderen Förderungen kombinieren?
Für dieselben zuwendungsfähigen Ausgaben ist eine Kumulierung ausgeschlossen, wenn die andere Förderung einen Zuschuss, Tilgungszuschuss oder Tilgungsnachlass enthält. Für Folgeinvestitionen nach dem Test können dagegen andere Programme infrage kommen.
Welchen Berater darf ich beauftragen?
Jedes fachkundige Unternehmen mit Sitz in der EU, auch Hochschulen und Forschungseinrichtungen. Die Vergabe muss nach wettbewerblichen Gesichtspunkten und zu wirtschaftlichen Bedingungen erfolgen; dazu führen Sie eine formlose Preisermittlung durch und verschaffen sich einen Marktüberblick. Unterlagen dazu müssen Sie nur auf Aufforderung einreichen. Unteraufträge sind nur in begründeten Ausnahmefällen zulässig.
Wie lange dauert das Projekt?
Der Durchführungszeitraum sollte sechs Monate nicht überschreiten, und mit dem Vorhaben muss innerhalb von sechs Monaten nach Bewilligung begonnen werden. In begründeten Ausnahmefällen sind längere Zeiträume möglich, etwa bei aufwendiger Erstellung einer Testversion; der eigentliche Test soll dann drei Monate nicht überschreiten. Der Bewilligungszeitraum endet grundsätzlich zwei Monate nach Ende der Durchführung, und bis dahin ist der Verwendungsnachweis einzureichen.
Was kostet mich Ihre Ersteinschätzung?
Nichts. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich und dauert etwa 30 Minuten. Wir sprechen darüber, wo Sie im Betrieb Potenzial vermuten und ob eine Konzeptberatung sinnvoll ist. Erst wenn daraus ein konkretes Projekt wird, entstehen Kosten. Diese sind transparent im Angebot ausgewiesen, das Sie für einen Förderantrag ohnehin benötigen. Über die Förderung selbst entscheidet ausschließlich die bewilligende Förderbank.
Wer beantwortet offizielle Fragen zum Programm?
Das Service-Center der NRW.BANK unter 0211 91741-4800, montags bis donnerstags von 8:00 bis 18:00 Uhr und freitags von 8:00 bis 16:30 Uhr. Verbindliche Auskünfte zum Förderprogramm erteilt ausschließlich die NRW.BANK. Diese Seite gibt den Stand der offiziellen Programmunterlagen wieder, ist aber keine Rechtsberatung.
KI-Kompetenz im eigenen Haus aufbauen
Impuls KI setzt ein Projektvolumen von mindestens 10.000 Euro netto voraus und verlangt einen Eigenanteil von 50 Prozent. Wer diesen Schritt heute nicht gehen kann oder will, erreicht dasselbe Ziel über die eigenen Leute. Auf Ki-Lernwelt.de finden Sie geförderte Weiterbildungen zum KI-Manager und zur AI Automation, mit denen Sie oder Ihre Mitarbeitenden das nötige Wissen selbst erwerben und erste Projekte eigenständig angehen.
- Angestellte qualifizieren sich berufsbegleitend zum KI-Manager
- Selbstständige setzen erste Automatisierungen ohne externen Dienstleister um
- Jobsuchende bauen ein gefragtes Qualifikationsprofil auf
Sie verlassen dabei Ki-Konzeptberatung.de
Erstgespräch vereinbaren
Wir sprechen darüber, wo Sie im Betrieb Potenzial vermuten, und klären, ob eine Konzeptberatung sinnvoll ist. Das Gespräch dauert etwa 30 Minuten, ist kostenlos und verpflichtet zu nichts.